Versand
Grundsätzlich können alle Rechnungen, Mahnungen sowie Angebote entweder per· Normal
· Fax
· Email (Anschreiben mit PDF-Anhang)
· Online (Abruf der PDF-Seiten)
versand werden.
Hierzu legen Sie zunächst bei der Person fest, welches Medium benutzt werden kann.
Somit kann der Kunde selbst bestimmen, ob er eine schriftliche Rechnung benötigt, es per Fax ausreicht
oder er die Rechnungen mit Hilfe des Online-Interfaces selbst abholt.
Bei der Erstellung der Rechnung werden alle notwendigen Daten von der Person zur Rechnung kopiert.
Sie sehen hiermit an welche Adresse Sie z.B. die Mahnung vor einem Jahr versand haben.
Ablauf am Beispiel des Email Versands
Zunächst selektieren Sie z.B. alle Rechnungen die noch nicht versand wurden und bei denen das Medium Email gewählt wurde.Über den Schalter Email-Versand schicken Sie diese direkt an die Kunden.
Beim Email-Versand wird die Rechnung als Postscirpt-Anhang der Email abgeschickt.
Das Anschreiben sowie der Betreff wird in den Einstellungen hinterlegt.
Sie können hierbei mehrere Anschreiben hinterlegen und diese bei der Erstellung der Rechnung auswählen.
Zur späteren Information werden sämtliche Versandarten protokolliert
