Rechnungen
automatische Rechnungserstellung
Für jeden Kunden existiert eine aktuelle Rechnung.Diese kann zu jedem Zeitpunkt aktualisiert werden.
Die Abrechnungsdaten werden hierbei auf Vertragsebene neu berechnet.
Bereits durchgeführte manuelle Rechnungsänderungen werden berücksichtigt.
Dies hat folgende Vorteile:
· Rechnungsstellung nach Betrag (z.B. Rechnung ab 100,- erstellen).
· Transparenz: Änderungen an den Verträgen werden durch einen Rechnungslauf sofort sichtbar.
· Manuelle Eingriffe sind jederzeit möglich (Sondervereinbarungen, etc.).
· Rechnungsstellung ist zu jedem Zeitpunkt möglich.
manuelle Rechnungserstellung
Sie können parallel zu den laufenden Verträgen weitere Leistungen berechnen.Dies ist z.B. bei Auftragsarbeiten oder Artikelverkäufen notwendig.
Sie benötigen nur ein Rechnungssystem.
weitere Highlights
· Mehrsprachige Rechnungen (Sowohl das Layout, als auch die Beschreibungen)· Mehrere Währungen
· Wiederverkäufer
· Abrechnung von Paketen
· Weiterleitung des Verbrauchs ...
Tour
Im Folgenden soll eine automatische Abrechnung durchgeführt werden.Zunächst rufen Sie das Modul für die automatische Rechnungserstellung auf.
Anschließend selektieren Sie z.B. alle Kunden die mit "P"- anfangen.
Sie starten die Abrechnung und nach wenigen Sekunden sehen Sie links die Liste der Kunden
und rechts die Rechnungen.
Sie können nun die Liste der Personen nach den Rechnungsbeträgen sortieren und
so die Rechnungen der markierten Personen (über 100 € ) aktivieren.
Bei Unklarheiten können rechts oben die Verträge angezeigt werden.
Hierbei werden die für die Berechnung notwendigen Daten angezeigt.
Im unteren Bereich finden Sie genauere Erläuterungen zur Abrechnung.
Wie überall im Programm gelangen Sie durch einen Doppelklick
z.B. zur Person oder zur Rechnung um die Daten evtl. zu korrigieren.
