Verwaltung der Verträge
Definition
Die Begriffe Vertrag sowie Rahmenvertrag haben innerhalb des Programms eine besondere Bedeutung:Ein Vertrag ist lediglich die Zuordnung einer Person zu einem Rahmenvertrag.
Die Bedingungen und Intervalle werden innerhalb des Rahmenvertrags geregelt.
Unterschiedliche Preisgruppen werden über die Preislisten abgebildet.
Berechnung des Vertrages
Hier werden die Felder für die Berechnung des Vertrages bestimmt.Oben sehen Sie die Definition der Felder, darunter die Auswirkungen auf die Preismaske.
Intervall
Die Berechnung erfolgt aufgrund eines Intervalls.
z.B. alle 2 Wochen x EUR.
Über die Option fließend, können Teilabschnitte eines Intervalls berechnet werden.
Wird in der Hälfte des Intervalls ein Vertrag abgeschlossen, so wird dieser auch zur Hälfte berechnet.
Die Option "Berechnung im Voraus" erlaubt Ihnen den Zeitpunkt der Abrechnung festzulegen.
Verbrauch
Hier wird auf Grundlage des tatsächlichen Verbrauchs berechnet.
Der Verbrauch bezieht sich hierbei auf einen Intervall.
Dies ist insbesondere bei Freieinheiten wichtig.
Über die Rundung können die Verbräuche auf z.B. 1 GByte aufgerundet werden.
Kündigung
Bestimmte Verträge haben eine Mindestlaufzeit von z.B. 6 Monaten.
Die Kündigung kann hierbei nur alle 2 Wochen erfolgen.
Einrichtung
Hier entscheiden Sie, ob die Einrichtung berechnet werden soll.
Wartung
Über diese Option können Sie festgelegte Wartungsfälle abrechnen. Z.B. jede Änderung kostet 5,- EUR.
Über die Option Root kann die Ausgabe auf der Rechnung verhindert werden, sinnvoll bei Weiterleitungen .
Die Option Paket kennzeichnet ein Paket. Hierüber können mehrere Leistungen zusammengefasst werden.
Realpos bestimmt die Reihenfolge der Verträge auf der Rechnung.
Felder
Die Felder werden für die Verwaltung der Verträge benötigt.
Dies wäre z.B. bei einem ftp- Zugang der Login- Name und das Basisverzeichnis.
Passwörter werden nicht über die Felder verwaltet.
Hierfür existiert die Option "Hat Passwort" wodurch ein höherer Schutz gewährleistet ist.
Verbrauch
Hier werden die Spalten der Verbrauchsdaten verwaltet.
Die Verbrauchsdaten werden über separate Programme in die Datenbank eingespielt.
Hierbei stehen 5 Felder für die Beschreibung der Daten zur Verfügung.
Hier legen Sie die Namen der Felder fest.
Da es sich bei den Verbrauchsdaten um sehr große Datenmengen handelt,
sollten diese regelmäßig aus der Datenbank entfernt werden.
Deshalb können Sie festlegen, nach wie vielen Tagen die Daten entfernt werden.
Pakete
Pakete dienen der Zusammenfassung der Einzelverträge.Hier werden dann mehrere Leistungen auf der Rechnung zusammengefasst.
