Verteiler

Grundsätzlich

Mit den Verteilern gliedern Sie die Personen.
Jede Person kann einem oder mehreren Verteilern zugeordnet werden.

Anwendungsbeispiele

· Definition von Zielgruppen.
· Rundschreiben, Marketingaktionen, Mailings etc.
· Wer bekommt welche Weihnachtsgeschenke.
· A,B,C Interessenten
· Lieferantenkategorisierung

Verwaltung der Verteiler

Über den Schalter "aktualisieren" bestimmen Sie das Verhalten bei nachträglichen Adressänderungen.

Personen des Verteilers

Um alle Personen eines Verteilers zu betrachten, wechseln Sie einfach in den Reiter
"Einträge". Es werden Ihnen dann alle Adressen eines Verteilers angezeigt.

Über den Schalter "Bearbeiten" gelangen Sie in die Personenverwaltung.
Hier können Sie dann evtl. Änderungen der Adresse oder Tel./Fax-nummer vornehmen.
Über den Mail-Schalter werden alle Email-Adressen in die Zwischenablage kopiert.
Mit dem Email-Programm Ihrer Wahl können Sie dann Serien - Emails erstellen.
Verwenden Sie hierfür am besten das Feld bcc (blind carbon copy).
Die Empfänger erhalten somit nur Ihre eigene Adresse und nicht die Liste des Verteilers.

Person einem Verteiler zuordnen

In der Personenverwaltung können Sie über den Verteiler-Schalter die Zuordnung
einer Person zu den Verteilern vornehmen.

Verteilergrid

Um viele Personen zu gliedern wurde das Verteilergrid entwickelt.

Zunächst bestimmen Sie welche Kategorie von Verteilern horizontal angezeigt werden soll.
Mit den nächsten 4 Schaltern bestimmen Sie nun die anzuzeigenden Personen.
· Selektion über die Personenverwaltung
· Selektion über einen Verteiler
· Alle Personen einer Region (Land, Plz)
· Direkte Suche (z.B. alle die mit 'A' anfangen)
Die Personen werden vertikal angezeigt.

Sie können nun die Zuordnung der Personen zu den Verteilern auf einen Blick erfassen.
Über den Doppelklick können Sie eine Person in den Verteiler aufnehmen oder herausnehmen.
Mit Hilfe der rechten Maustaste erscheint das Menü für die Mengenverarbeitung.

Mengenverarbeitung

Es stehen folgende Grundfunktionen zur Verfügung:
- alle hinzufügen
- alle entfernen
- alle umdrehen

Außerdem können die Verteiler kombiniert werden.
So können Sie z.B. einen Verteiler Zielgruppe C aus der Zielgruppe A und B erstellen.
Oder Sie können C aus A ohne B erstellen usw.